Em resposta às altas temperaturas e ao aumento de casos de desidratação, o governo brasileiro implementou uma nova regulamentação para distribuição gratuita de água em grandes eventos ao público. Essa medida, válida até o final do ano, visa proteger a saúde dos participantes em eventos ao ar livre, especialmente durante períodos de calor extremo.
A regulamentação é uma resposta às preocupações crescentes com o bem-estar dos participantes e os impactos negativos do clima seco. Neste artigo, vamos explicar como a regulamentação funciona e como você, agência e organizadores de eventos, pode realizar seus eventos em conformidade com a lei.
Como a nova lei impacta os organizadores de eventos
Para os organizadores de eventos, essa nova legislação apresenta tanto desafios quanto oportunidades. A exigência de fornecer água gratuita pode parecer uma complicação adicional na logística do evento, além de representar custos extras. No entanto, ela oferece uma oportunidade para que as marcas demonstrem seu compromisso com a saúde e o bem-estar do público, bem como com práticas sustentáveis e uma nova fonte de receita pelo espaço publicitário.
Empresas e promotores de eventos agora precisam encontrar soluções eficientes para cumprir essas normas, sem comprometer a experiência dos participantes e mantendo a sustentabilidade como prioridade.
Exigências da nova portaria para distribuição gratuita de água em eventos
A recente portaria do governo brasileiro, que regulamenta a distribuição gratuita de água em grandes eventos, traz exigências específicas que os organizadores devem cumprir para garantir a segurança e o bem-estar do público. A seguir, destacamos os principais pontos da nova regulamentação:
- Acesso de garrafas para uso pessoal: os organizadores de eventos devem permitir que os participantes entrem com garrafas de uso pessoal, com água ou vazias, para que possam enchê-las nos pontos de distribuição de água.
- Instalação de “ilhas de hidratação”: é obrigatório criar pontos de distribuição de água, conhecidos como “ilhas de hidratação”, onde os participantes podem encher suas garrafas de forma gratuita. Esses pontos devem ser estrategicamente localizados em regiões de fácil acesso dentro do evento, garantindo que todos possam se hidratar sem dificuldades.
- Espaço e estrutura para resgates e emergências: os organizadores devem garantir que o evento disponha de espaço físico e infraestrutura adequados para permitir o rápido resgate de participantes em caso de emergências relacionadas à saúde ou outras situações de perigo.
- Restrição do tipo de garrafas permitidas: a portaria permite que os organizadores restrinjam o uso de garrafas de determinados materiais, se necessário, para garantir a segurança e a integridade física dos participantes.
- Venda de água e preços justos: a portaria não proíbe a venda de água em eventos, desde que também haja opções gratuitas disponíveis para o público. Além disso, os órgãos de defesa do consumidor estão autorizados a fiscalizar possíveis abusos de preços na venda de água, assegurando que os participantes não sejam explorados financeiramente.
- Fiscalização: serão realizadas fiscalizações pelos Procons, especialmente se houver denúncias de descumprimento das normas.
Com essas exigências, a portaria busca proteger a saúde dos participantes e promover um ambiente seguro e confortável em eventos de grande porte. A RefilMe, com suas Estações de Reabastecimento de Água (ERAs), oferece uma solução de hidratação para eventos prática e sustentável para os organizadores cumprirem essas normas, garantindo uma experiência positiva e responsável para o público. Confira abaixo como podemos ajudar.
Soluções de hidratação para eventos
A RefilMe se destaca como parceira estratégica de agências e organizadores de eventos nesse novo cenário, oferecendo soluções de hidratação para eventos, sustentáveis e práticas através de suas Estações de Reabastecimento de Água (ERAs). Nossas ERAs são projetadas para fornecer água potável e refrigerada de forma gratuita, facilitando o cumprimento das novas exigências governamentais.
Benefícios das ERAs da RefilMe:
- Sustentabilidade: as ERAs ajudam a reduzir o uso de garrafas plásticas descartáveis, promovendo um evento mais ecológico.
- Eficiência: nossas estações são de fácil instalação e manutenção, garantindo que os organizadores de eventos possam cumprir as normas sem complicações logísticas e distribuir água de forma gratuita, segura e refrigerada.
- Personalização: as ERAs podem ser personalizadas com a marca do evento ou de patrocinadores, transformando cada ponto de hidratação em uma oportunidade de marketing e engajamento com o público. Isso permite que as marcas demonstrem seu compromisso com a saúde e a sustentabilidade de forma visível e impactante.
- Conformidade com a lei: com as ERAs da RefilMe, os organizadores de eventos podem ficar tranquilos, sabendo que estão cumprindo todas as exigências legais de distribuição de água gratuita, ao mesmo tempo em que proporcionam uma experiência positiva e segura para seus participantes.
A RefilMe já trabalhou com grandes marcas como Ambev, BEATS, Gatorade, Banco do Brasil, ELO, Shell, Allianz, Suzano, entre outras, para tornar eventos e ações de publicidade mais inovadores e sustentáveis. Além disso, as ERAs já foram ponto de hidratação em grandes eventos como Arena Brahma, Fórmula E, WSL, Doce Maravilha, Virada Cultural de São Paulo, C6 Fest, entre outros.
Um futuro mais sustentável e seguro para eventos
A nova regulamentação que exige a distribuição gratuita de água em grandes eventos é uma resposta necessária às condições climáticas extremas e às preocupações com a saúde pública. Com as soluções da RefilMe, os organizadores de eventos não só cumprem a legislação, mas também demonstram seu compromisso com a sustentabilidade e o bem-estar dos seus participantes.
Pronto para tornar seu evento mais sustentável e cumprir a nova regulamentação? Fale com a equipe da RefilMe e descubra como nossas ERAs podem fazer a diferença no seu próximo evento!
