Como organizar eventos mais sustentáveis

Estações de hidratação Sustentável para Eventos e espaços públicos e privados

No turbulento cenário global, a sustentabilidade tornou-se um farol de esperança e responsabilidade. Em um mundo onde os recursos são finitos, a necessidade de ações sustentáveis é inegável e urgente. Nesse contexto, os eventos, que muitas vezes geram um consumo significativo de recursos, tornaram-se um ponto crucial para abraçar a causa da sustentabilidade.

Neste artigo vamos explorar como é possível transformar eventos em experiências sustentáveis, destacando os benefícios que vão além da preservação do planeta. Descubra também como tornar seus eventos mais sustentáveis com as ERAs da RefilMe.

 

A importância da sustentabilidade em eventos

 

Os eventos, sejam conferências globais, festivais culturais ou conferências de negócios, desempenham um papel vital no tecido social e econômico, mas muitas vezes são fontes significativas de desperdício e poluição.

A crise climática está redefinindo as prioridades de governos, empresas e principalmente dos consumidores. O aumento das temperaturas, eventos climáticos extremos e a perda de biodiversidade são apenas alguns indicadores de que precisamos agir. Isso não afeta apenas o ambiente, mas também a economia, por exemplo, pesquisas mostram que praias poluídas diminuem em até 40% o turismo daquela região. Além de afetar também a saúde e a qualidade de vida das gerações futuras. Nesse contexto, buscar ações sustentáveis é muito importante e eventos são ambientes onde podemos adotar práticas de sustentabilidade e obter resultados positivos.

 

Benefícios da sustentabilidade em eventos

 

  1. Redução do Impacto Ambiental: Eventos sustentáveis reduzem significativamente seu impacto ambiental. A minimização do desperdício, o uso de energias renováveis e a gestão eficaz dos recursos hídricos são algumas das práticas que podem ser adotadas. Isso contribui diretamente para a preservação do ambiente, ajudando a mitigar as mudanças climáticas e a proteger ecossistemas frágeis.

 

  1. Melhoria na Percepção da Marca: A sustentabilidade não é apenas uma responsabilidade moral, é também um ativo valioso para as marcas. Eventos sustentáveis projetam uma imagem positiva da marca, mostrando que ela se preocupa com questões maiores do que apenas o lucro. Isso pode levar a uma lealdade mais forte dos clientes e aumentar o prestígio da marca.

 

  1. Atração de um Público Engajado: Os consumidores modernos estão cada vez mais conscientes das questões ambientais e sociais. Eventos sustentáveis atraem um público engajado que valoriza a responsabilidade corporativa. Isso pode resultar em uma participação mais ativa e interações mais positivas durante o evento. Estudos mostram que 46% dos consumidores esperam impacto socioambiental das marcas que consomem.

 

  1. Economia de Recursos: A sustentabilidade também pode ser economicamente vantajosa. A redução do consumo de recursos, como água e eletricidade, pode levar a economias substanciais nos custos operacionais do evento. Além disso, práticas de redução de resíduos podem evitar despesas de descarte.

 

Embora a sustentabilidade ofereça uma série de vantagens, sua implementação em eventos pode apresentar alguns desafios. Muitos organizadores de eventos relutam em fazer mudanças, pois acreditam que elas possam aumentar os custos do evento. É muito importante mudar essas percepção e engajar toda a equipe na causa sustentável, pois em muitos casos as práticas sustentáveis além de reduzir os custos, pode aumentar consideravelmente a receita.

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Dicas práticas de ações sustentáveis para organizadores

 

O planejamento é o alicerce de qualquer evento sustentável. Comece definindo metas e objetivos claros relacionados à sustentabilidade. Estabeleça uma equipe dedicada à implementação dessas metas e certifique-se de que todos os envolvidos compreendam e abracem a visão sustentável.

 

Escolha Fornecedores e Parceiros Sustentáveis 

Trabalhar com fornecedores e parceiros alinhados com a sustentabilidade é fundamental. Certifique-se de que seus fornecedores compartilhem seu compromisso com práticas ambientalmente responsáveis, desde a fabricação de materiais até o transporte.

 

Avaliação de Impacto Ambiental

Antes do evento, conduza uma avaliação completa de seu impacto ambiental. Isso pode ajudar a identificar áreas onde você pode fazer melhorias substanciais. Considere questões como a pegada de carbono do evento, o uso de água, utilização de plástico de uso único e a produção de resíduos.

 

Redução de Resíduos: Menos é Mais

A redução de resíduos é um pilar importante da sustentabilidade. Opte por uso de refil, materiais recicláveis e biodegradáveis sempre que possível. Implemente práticas de redução de desperdício de comida para minimizar o descarte de alimentos não consumidos. 

Fornecer estações de reabastecimento de água, de reciclagem e compostagem para incentivar o descarte adequado durante o evento, também são ações simples que podem gerar impactos positivos.

 

Economia de Energia e Água 

A gestão eficaz de energia e água é fundamental para eventos sustentáveis. Utilize fontes de energia renovável, como a solar ou eólica, sempre que viável. Invista em iluminação eficiente e implemente estratégias para conservação de água, como a reutilização de águas pluviais. Uma ação simples, que gera uma grande economia de água, é não distribuir garrafinhas de água nos eventos, uma vez que, para cada garrafa de 500 ml de água, a indústria gasta 3 litros de água para a produção delas. Por isso, pontos de reabastecimento de água são mais sustentáveis e inteligentes.

 

Transporte Sustentável: Mova-se com Responsabilidade

Eventos de grande porte podem buscar parcerias com órgãos governamentais para uso do transporte público como opção preferencial para os participantes. Durante a divulgação do evento, utilize a comunicação para incentivar o compartilhamento de carros e caronas para reduzir o número de veículos no evento e facilitar a chegada ao local pela redução do trânsito. Além de uma prática sustentável, essa é uma forma de engajar a comunidade e os participantes do evento. Oportunidade de promover ações de marketing com marcas que estejam alinhadas com os objetivos, aumentando a visibilidade do evento e o faturamento com publicidade.

 

Medição de Impacto

De nada adianta criar ações e não medir seus resultados. A avaliação contínua é fundamental para medir o impacto positivo do evento e identificar quais estratégias deram certo. Utilize métricas para acompanhar o consumo de recursos, a quantidade de resíduos poupados, as emissões de carbono evitadas e outros indicadores relevantes. Esses dados não apenas demonstram o sucesso sustentável, mas também fornecem insights para melhorias futuras. 

 

A RefilMe, com sua tecnologia e as ERAs, fazem essa análise de impacto positivo de forma prática e em tempo real, gerando relatórios que demonstram os resultados gerados durante e pós-evento. Confira a seguir como fazemos isso.

 

Exemplos de eventos com práticas sustentáveis 

A RefilMe tem se tornado uma grande aliada dos eventos para desenvolvimento de ações de ativação de marcas mais criativas e sustentáveis. Através das ERAs (Estações de Reabastecimento de Água), implementamos ponto de hidratação nos eventos, onde as pessoas podem utilizar refis para se hidratar durante todo o evento, evitando assim uma grande produção de resíduo e desperdício de água. Confira um dos eventos já realizados e o impacto gerado por eles.

 

Copa do Mundo (2022) – BudX 

No período da Copa do Mundo (2022), a Budweiser preparou diversos eventos espalhados pelo Brasil, para que o público pudesse se divertir e acompanhar os jogos. A RefilMe foi o ponto de hidratação dos eventos realizados em São Paulo e Belo Horizonte.

Durante o evento foram poupadas mais de 13 mil garrafinhas, 40 mil litros de água e evitados a geração de 268 kg de resíduo e 1340 kg de CO2 de serem lançados na atmosfera. Sem contar a ativação de marca realizada, com a campanha de conscientização sobre beber com moderação e se hidratar durante o evento, que teve um impacto de 20.136 acessos.

 

Conclusão 

Tornar eventos sustentáveis não é apenas uma escolha responsável, mas também uma oportunidade para criar experiências mais significativas e benéficas para todos os envolvidos. Os benefícios são evidentes, desde a redução do impacto ambiental até o fortalecimento da marca e o envolvimento do público. A sustentabilidade em eventos é um compromisso com o futuro, onde todos podem contribuir para um mundo melhor.

 

Conheça a RefilMe

Com soluções sustentáveis inovadoras, a RefilMe contribui para que as empresas e eventos superem os desafios de implementar ações de sustentabilidade e a promover resultados concretos, como: Ações Práticas e Efetivas; Relatório de Impacto Positivo Gerado: Comunicação Assertiva; Mensuração do impacto da publicidade. Para as empresas, a sustentabilidade não é apenas uma questão de responsabilidade social, mas também uma estratégia inteligente para se manterem competitivas no futuro. Faça parte dessa nova ERA, entre em contato com a RefilMe e faça a diferença no seu evento.

Calculadora de Impacto Ambiental

Com nossa ferramenta de cálculo, você pode medir o impacto ambiental positivo que seu evento pode gerar ao adotar a distribuição de água com as ERAs da RefilMe. Insira a quantidade de participantes e a duração do evento para saber mais.